A közölni kívánt felvételek nagyfelbontású kópiáját a Magyar Fotográfiai Múzeum központi levelezési címén keresztül (fotomuzeum@fotomuzeum.hu) lehet kérni, közlési díj ellenében. A Múzeum a megrendeléstől számított három munkanapon belül eljuttatja a megrendelő e-mail címére, vagy ftp szerverére a kért felvétel nagyfelbontású digitális változatát. Ezzel párhuzamosan a közlési díj kifizetéséhez ÁFA-s számlát küld a megrendelőnek, ami "múzeumi tevékenység" megnevezésű szolgáltatásról szól.

A közlési díj összege a felhasználás módjától függ (pl. publikáció, reklám, tanulmány stb), ezért előzetesen kalkulációt kell kérni a Múzeum illetékesétől.

A megrendeléskor kérjük adja meg a fénykép egyedi azonosító számát (pl. 000232/005.png), ami a fotó kinyitásakor a kép alatt jelenik meg. A beazonosítást segítheti, ha a kívánt felvétel kisfelbontású változatát is mellékeli.